Podpora a spolupráca

BKIS je organizácia, ktorá chce podporiť a spolupracovať so všetkými žiadateľmi/kami, ktorí/é vyznávajú európske demokratické hodnoty s presahom na kultúrnu tradíciu Európy založenú na nedeliteľných a univerzálnych hodnotách ľudskej dôstojnosti, slobody, rovnosti a solidarity.

Cieľom otvorenej výzvy „Podpora a spolupráca“ je podpora občianskych aktivít a komunít v Bratislave, vytvorenie lepších podmienok pre zvýšenie dostupnosti kultúry v meste, decentralizácia a rozvoj verejných priestranstiev. Formulár je určený pre organizátorov/ky podujatí, ktoré sú zakotvené v priestore a čase, majú definovaný rozpočet, realizačný tím, cieľ a účel. Ide o hotové projekty, do ktorých BKIS dramaturgicky nevstupuje. Podujatia by teda mali byť realizovateľné aj bez podpory BKIS.

Žiadosti je možné predkladať priebežne počas celého roka, pričom komisia vyhodnocuje doručené žiadosti o podporu a spoluprácu v troch kolách:

A: do uzávierky v termíne 28. 2. je možné predkladať žiadosti pre podujatia s realizáciou medzi 1. 6. až 30. 9., alebo neskôr. Komisia rozhodne do 31. 3.

B: do uzávierky v termíne 30. 6. je možné predkladať žiadosti pre podujatia s realizáciou medzi 1. 10. až 31. 1. nasledujúceho roku, alebo neskôr. Komisia rozhodne do 31. 7.

C: do uzávierky v termíne 31. 10. je možné predkladať žiadosti pre podujatia s realizáciou medzi 1. 2. až 31. 5. nasledujúceho roku, alebo neskôr. Komisia rozhodne do 30. 11.

Uvedený harmonogram predstavuje najkratší možný časový rámec medzi zaslaním žiadosti, vyhodnotením a realizáciou podujatia. Je možné žiadať o podporu a spoluprácu vo väčšom časovom predstihu ako ukazuje harmonogram, nie však v kratšom. V prípade skoršieho zaslania bude Vaša žiadosť vyhodnotená v termínovo najbližšie konajúcej sa komisii. V prípade, ak medzi predložením žiadosti a realizáciou podujatia bude menej ako 3 mesiace, žiadosť bude zamietnutá.

Príklad: Vaše podujatie sa koná 6. 6. 2025, žiadosť sa rozhodnete predložiť vo väčšom časovom predstihu – napríklad už 29. 10. 2024. Tým pádom o Vašom podujatí rozhodne už novembrová komisia do 30. 11. 2024. Ak by ste predložili Vašu žiadosť až 1. 11. 2024, tak o Vašej žiadosti bude rozhodovať marcová komisia do 31. 3. 2025. Ak však pošlete žiadosť po 28. 2. 2025, bude zamietnutá.

BKIS do partnerstva ponúka vlastné personálne a materiálne zdroje, avšak niektoré požiadavky môžu byť zabezpečované z externých zdrojov, t. j. BKIS požadované služby a materiál nakupuje. To môže nastať v prípade, ak sú naše zdroje v požadovanom čase už alokované na iné podujatia. Preto v prípade schválenia žiadosti môže dôjsť k finančnému plneniu žiadateľa/ľky, a to finančným vkladom do spolupráce, ktorým sa pokryjú externé náklady BKIS spojené s podujatím.

V rámci výzvy „Podpora a spolupráca“ BKIS ponúka:

• Technická podpora – zahŕňa technológie, pódiá, stanové prístrešky. PDF dokument môžete siahnuť, vyznačiť požadovanú podporu a pri odosielaní žiadosti priložiť vyplnené PDF do formulára nižšie
• Inventár BKIS – požiadavky na inventár môžete označiť priamo vo formulári nižšie
• Priestory v správe BKIS:
  • Koncertná sieň Klarisky – bezbariérový priestor s kapacitou 200 návštevníkov a návštevníčok je vhodný na reprezentatívne podujatia rešpektujúce charakter národnej kultúrnej pamiatky
  • Biela 6 – 1. poschodie – bariérový priestor určený najmä pre aktivity žiadateľov a žiadateliek vo veku 18–26 rokov
  • Dom hudby – novorekonštruované bezbariérové priestory koncertnej sály s kapacitou 90 návštevníkov, seminárnej miestnosti a tzv. libressa s galériou.
  • Scéna v Sade Janka Kráľa – priehľadné exteriérové pódium s ľahkým prestrešením
• Ďalšie priestory:
  • Oáza – komunitné centrum – v spolupráci s Alianciou Stará tržnica prinášame možnosť uchádzať sa o zelený presvetlený priestor v Starej tržnici vhodný na komunitné aktivity, workshopy, neformálne stretnutia, prednášky, literárne čítania či malé koncerty

Automatickou súčasťou každej schválenej spolupráce je propagačná podpora v rozsahu:

• propagácia podujatia na webovej stránke BKIS a na digitálnej kultúrnej platforme Tootoot
• propagácia podujatia na sociálnych sieťach BKIS s ohľadom na ostatné podujatia a plánovaný obsah

Od júna 2025 BKIS neposkytuje tlačové služby.

Po doručení žiadosti BKIS skontroluje, či bola predložená v dostatočnom časovom predstihu podľa vyššie uvedeného harmonogramu, či sú uvedené všetky požadované informácie a preverí dostupnosť požadovaných termínov. V prípade, ak dochádza ku kolízii s inými už realizovanými podujatiami, žiadateľ/ka bude oslovený/á s cieľom nájsť iný náhradný termín podľa dostupných kapacít BKIS.

Žiadosti o podporu a spoluprácu pri podujatiach, ktorých termín realizácie nekorešponduje s harmonogramom Programu podpory, budú zamietnuté, o čom bude žiadateľ/ka informovaný/á emailom.

Následne sú všetky žiadosti doručené do uzávierky (28. 2., 30. 6., 31. 10.), ktoré spĺňajú podmienky Programu podpory, posunuté na hodnotenie, ktoré vykonáva komisia. Predsedkyňou komisie je riaditeľka BKIS a samotná hodnotiaca komisia je zložená z troch členov, zástupcov BKIS, Hlavného mesta SR Bratislavy a odbornej verejnosti. Každý člen samostatne posúdi všetky doručené žiadosti podľa hodnotiacich kritérií a pridelí im body.

Komisia zasadá trikrát do roka vždy v mesiacoch marec, júl a november. Na zasadnutí komisia prediskutuje prípadné sporné otázky a prijme rozhodnutie o schválení, resp. neschválení žiadosti. Vzhľadom na dostupnosť kapacít BKIS a výsledky hodnotenia môže byť rozsah požadovanej podpory a/alebo spolupráce komisiou upravený. BKIS negarantuje úspešným žiadateľom/kám technickú a priestorovú podporu v plnom požadovanom rozsahu.

O schválení žiadosti je žiadateľ/ka oboznámený/á emailom do konca mesiaca, v ktorom zasadla komisia. Následne si ako prvý krok vzájomne potvrdíme rozsah schválenej podpory. Po vzájomnom odsúhlasení podmienok spolupráce (plnenie, záväzky, prípadný finančný vklad žiadateľa), je so žiadateľom/kou uzatvorená Zmluva o spolupráci.