Informacje o połączeniu
Cel wyzwania i ideologiczne podstawy współpracy
Celem niniejszego zaproszenia jest wsparcie działań kulturalnych i społecznych, które rozwijają środowisko kulturalne i zwiększają dostępność kultury w Bratysławie.
Dostępność oferty kulturalnej Zapewnia dostępność wydarzeń dla szerokiej publiczności pod względem finansowym, fizycznym i merytorycznym. Ważne jest, aby zapewnić przejrzystą i zróżnicowaną dramaturgię, komunikację z różnymi grupami i społecznościami oraz stopniowo usuwać bariery, aby wydarzenia były dostępne dla wszystkich bez wyjątku. Narzędzia zapewniające dostępność obejmują na przykład zniżki na wstęp dla dzieci i seniorów, tłumaczenie na słowacki język migowy, tłumaczenie na język mniejszości, informowanie o fizycznej dostępności wydarzenia, oznakowanie wydarzenia piktogramami, ukierunkowane i aktualne informacje o wydarzeniu itp.
Poniżej opisano bardziej szczegółowo punkty wyjścia, które stanowią kluczowe kryteria wyboru projektów. Zakłada się, że wspierane będą nie tylko wydarzenia o charakterze artystycznym, ale także działania na rzecz społeczności lokalnych.
Decentralizacja oferty kulturalnej
Oznacza to rozszerzenie oferty wydarzeń na wszystkie dzielnice miasta („poza centrum”). Wydarzenia mogą odbywać się w niewykorzystanych przestrzeniach, w niestandardowych lokalizacjach, w przestrzeniach publicznych. Celem jest bardziej równomierne rozmieszczenie geograficzne oferty kulturalnej, co zapewni lepszą dostępność dla osób o ograniczonej sprawności ruchowej.
Oferta kulturalna integracyjna
Obejmuje wydarzenia przełamujące uprzedzenia i stereotypy wobec grup defaworyzowanych. Chodzi przede wszystkim o integrację społeczną i partycypację, wzmacnianie pozytywnego postrzegania grup marginalizowanych oraz dialogu międzypokoleniowego. Z drugiej strony, włączanie grup wykluczonych i defaworyzowanych wspiera ich socjalizację, integrację i adaptację do różnych sytuacji. Wydarzenia kulturalne i społeczne angażują grupy wrażliwe, takie jak dzieci i młodzież, seniorzy, osoby z niepełnosprawnościami lub w sytuacjach kryzysowych, a także społeczności zagraniczne mieszkające w Bratysławie.
Debarieryzacja
Polega na usuwaniu wszelkich barier, np. fizycznych, społecznych czy psychologicznych. Jest kluczowym narzędziem w zapewnianiu dostępności wydarzeń kulturalnych i społecznych.
Współpraca ze społecznością
zapewnia uczestnictwo i współpracę nie tylko z partnerami, ale jest otwartym, partycypacyjnym, współtwórczym procesem, w którym może uczestniczyć cała społeczność. Tak zorganizowany proces ma potencjał, aby stworzyć aktywne wsparcie dla wydarzenia ze strony lokalnej społeczności. Ludzie tworzą relację z kulturą, społecznością i miejscem, w którym żyją. Społeczność rozumiemy jako grupę ludzi, którzy żyją w interakcji opartej na wspólnej lokalizacji, takiej jak dzielnica, osiedle itp., lub jako grupę zorganizowaną wokół wspólnych wartości, zainteresowań i spójności społecznej, a także osoby o tych samych potrzebach lub cechach, niezależnie od ich lokalizacji lub rodzaju interakcji (subkultury, społeczności etniczne, różne stowarzyszenia itp.).
Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jak przygotować wniosek, który jasno komunikuje korzyści płynące z Twojego projektu zgodnie z tym zaproszeniem, zapoznaj się z dokumentem Dziesięć udanych projektów [PDF, 142 KB] i przygotowaliśmy dla Ciebie również Podręcznik dla udanych kandydatów [PDF, 143 KB].
Warunki wsparcia i składania wniosków
Nabór jest przeznaczony dla wydarzeń zakotwiczonych w przestrzeni i czasie, z określonym budżetem, zespołem realizacyjnym, celem i intencją. Są to projekty zakończone, w których BKIS nie uczestniczy dramaturgicznie.
O wsparcie i współpracę możesz ubiegać się za pośrednictwem formularza, będąc osobą fizyczną lub prawną organizującą wydarzenie kulturalne lub społeczne w Bratysławie, z wyjątkiem organizacji miejskich i publicznych, w tym zagranicznych organów przedstawicielskich. Liczba wniosków nie jest ograniczona. Instrukcje dotyczące prawidłowego przygotowania wniosku znajdują się w sekcji Jak się zaangażować.
Wniosek o wsparcie i współpracę należy złożyć za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego. Po pomyślnym wysłaniu otrzymasz powiadomienie e-mail bezpośrednio z systemu, zawierające wygenerowany kod wniosku rozpoczynający się od OC1. Jeśli nie otrzymałeś takiego e-maila (nawet w folderze ze spamem), wniosek prawdopodobnie nie został wysłany poprawnie. Skontaktuj się z nami w celu weryfikacji.
W przypadku wydarzeń, na które obowiązuje opłata wstępu, wymagany jest Twój wkład finansowy we współpracę. Za obopólną zgodą możesz zastąpić ten wkład finansowy, przekazując bilety na wydarzenie o wartości pieniężnej w celu udostępnienia ich publiczności, lub dzieląc się opłatą wstępu, jeśli wydarzenie odbywa się w przestrzeni BKIS, lub łącząc obie te opcje.
Nie ma prawnego tytułu do otrzymywania wsparcia BKIS.
Harmonogram składania wniosków
Wnioski można składać przez cały rok. Ocenimy każdy wniosek po upływie terminu odpowiadającego dacie wydarzenia.
Ocena odbywa się w trzech rundach:
- termin 31.10. – na wydarzenia odbywające się pomiędzy 1.06. a 30.09.
- termin 31.10. – dla zdarzeń mających miejsce pomiędzy 1. 10. a 31. 1. roku następnego
- termin 31.10. – dla zdarzeń mających miejsce pomiędzy 1. 2. a 31. 5. roku następnego
Oferta wsparcia i lokale
W ramach tego zaproszenia oferujemy następujące wsparcie:
Podpora techniczna poza siedzibą BKIS
Obejmuje technologię, sceny, namioty i wyposażenie. Pełną listę zapewnianego wsparcia technicznego można znaleźć w formularzu zgłoszeniowym.
Obiekt pod zarządem BKIS
- Sala koncertowa Klarisky – przestrzeń bez barier o pojemności 200 miejsc, odpowiednia do organizacji imprez reprezentacyjnych, szanujących charakter zabytku kultury narodowej (czas trwania maks. 5 dni, łącznie z przygotowaniami)
- Biały 6 – 1 piętro – przestrzeń bez barier o pojemności 50 osób, odpowiednia na bardziej kameralne wydarzenia i wystawy (trwające do 3 tygodni)
- Dom Muzyki – Sala Koncertowa – nowo wyremontowana, bezbarierowa sala koncertowa o pojemności 90 miejsc, przystosowana do koncertów kameralnych i imprez muzycznych
- Scena kulturalna w parku Janka Kráľa – transparentna scena plenerowa z lekkim dachem i widownią z dwóch stron, przeznaczona na bezpłatne imprezy publiczne
Inne przestrzenie
Oaza – centrum społecznościowe [PDF, 248 KB] – we współpracy z Old Market Alliance oferujemy zieloną, pełną światła przestrzeń na Starym Rynku, mieszczącą 25 osób, idealną na działania społeczne, warsztaty, spotkania nieformalne, wykłady, czytania literackie czy kameralne koncerty
Wsparcie promocyjne
- Przegląd kulturowy i Tootoot – promocja wydarzenia na Strona internetowa BKIS oraz na platformie cyfrowej Tootoot (udostępniamy ją automatycznie dla wszystkich zatwierdzonych projektów)
- Portale społecznościowe – promocja wydarzenia w mediach społecznościowych BKIS zgodnie z aktualnymi możliwościami redakcyjnymi i pojemnościowymi BKIS (nie gwarantujemy realizacji)
- Drukowanie i wieszanie plakatów – wydruk 22 plakatów formatu A1 (jeden wizualny), ich dystrybucja i dwutygodniowa ekspozycja na rolkach reklamowych w dzielnicach Bratysławy (świadczymy wyłącznie w połączeniu z inną formą wsparcia – powierzchnią lub technologią).
Ocena i wybór wniosków
Inspekcja formalna
Po upływie każdego terminu (28.02.30.06.31.10) będziemy rozpatrywać otrzymane zgłoszenia według kryteriów formalnych wymienionych poniżej.
Najpierw zweryfikujemy, czy data wydarzenia jest zgodna z harmonogramem naboru. Jeśli wniosek został złożony z wyprzedzeniem, automatycznie zostanie on rozpatrzony w odpowiednim terminie. Wnioski złożone po terminie zostaną odrzucone z powodu niezgodności z harmonogramem.
Jeśli w Twoim wniosku nie będzie wymaganych informacji w wyznaczonym terminie, wyślemy Ci e-mail z prośbą o uzupełnienie w ciągu 3 dni roboczych. Jeśli nie podasz wymaganych informacji w tym terminie, Twój wniosek zostanie odrzucony.
O każdym odrzuceniu poinformujemy Cię za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Kryteria formalne
- Czy wniosek został złożony zgodnie z harmonogramem naboru?
- Czy wnioskodawca spełnia kryteria kwalifikacyjne w ramach naboru? (kryteria wykluczenia)
- Czy miejsce wydarzenia znajduje się w stolicy kraju Bratysławie? (kryterium wykluczające)
- Czy istnieje konflikt pomiędzy datą realizacji wydarzenia a datą już zatwierdzonego wydarzenia w przestrzeni BKIS? (można dodać)
- Czy w przypadku wcześniejszej współpracy wnioskodawca uregulował wszystkie zobowiązania wobec BKIS? (wpłacony wkład finansowy na rzecz współpracy, dostarczony raport z wydarzenia) (można dodać)
Ocena ekspercka
Jeśli wniosek spełnia kryteria formalne, zostanie on skierowany do oceny eksperckiej. Przeprowadzi ją komisja oceniająca złożona z trzech przedstawicieli: BKIS, stolicy Słowacji Bratysławy oraz przedstawicieli środowiska akademickiego.
Każdy ewaluator niezależnie oceni wszystkie wnioski zgodnie z kryteriami oceny. Uzyskana ocena stanowi średnią punktów całego zespołu oceniającego. Wnioski z 30 lub więcej punktami zostaną rekomendowane do zatwierdzenia przez komisję. Jeśli wniosek otrzyma mniej niż 30 punktów, komisja zarekomenduje jego niezatwierdzenie.
Na swoim posiedzeniu Komisja omówi wszystkie kontrowersyjne projekty, w których wystąpiły istotne różnice w ocenie, mające wpływ na ostateczną klasyfikację, a następnie sporządzi ostateczny, profesjonalny ranking wniosków.
Szczegóły dotyczące funkcjonowania komisji można znaleźć w Statut Komisji Oceniającej [PDF, 198 KB].
Kryteria oceny (maks. 50 punktów)
1. Zgodność z celami i ideologicznymi podstawami wyzwania (maks. 20 punktów)
Kryterium to ocenia stopień synergii projektu z założeniami koncepcyjnymi miasta w zakresie dostępności, różnorodności, decentralizacji i integracji.
20 – 15 punktów: Projekt wykazuje wysoki poziom zgodności z celami naboru. Działania zostały zaprojektowane z naciskiem na mierzalność rezultatów i udowodniony wpływ na grupy docelowe.
14 – 10 punktów: Projekt spełnia postawione cele. Wniosek zawiera wystarczającą argumentację zgodności z priorytetami przy realistycznym założeniu wpływu.
9 – 5 punktów: Niewystarczający poziom specyfikacji zgodności z celami zaproszenia. Wpływu na grupy docelowe nie można trafnie ocenić na podstawie złożonej dokumentacji.
4 – 0 punktów: Wybrane cele są sprzeczne z celami zaproszenia lub nie mają wpływu na grupy docelowe.
2. Jakość, korzyści i poziom profesjonalizmu (maks. 20 punktów)
Kryterium to ocenia rzetelność artystyczną i zawodową, nowatorstwo dramaturgii oraz stopień wkładu w rozwój środowiska kulturalnego stolicy.
20 – 15 punktów: Wydarzenie stanowi oryginalny wkład kulturowy w środowisko Bratysławy lub w kontekście międzynarodowym. Dramaturgia spektaklu charakteryzuje się wysokim stopniem innowacyjności pod względem treści lub sposobu zaangażowania publiczności/społeczności.
14 – 10 punktów: Wydarzenie stanowi wkład kulturalny dla Bratysławy. Jakość rezultatów i zaangażowanie mieszkańców (partycypacyjne podejście) przyczyniają się do rozwoju środowiska kulturalnego.
9 – 5 punktów: Wydarzenie ma standardową jakość, ale nie wnosi wyraźnego wkładu w rozwój lub jakościową zmianę środowiska kulturowego.
4 – 0 punktów: Wydarzenie nie osiąga wystarczającej jakości, jego wyniki nie prowadzą do rozwoju środowiskowego lub jakości w ogóle nie da się ocenić na podstawie wniosku.
3. Wykonalność (maks. 10 punktów)
Kryterium to ocenia spójność logiczną projektu, wykonalność pod względem czasowym, możliwości kadrowe i efektywność budżetową (stosunek jakości do ceny).
10 – 8 punktów: Projekt jest napisany jasno i zwięźle. Harmonogram jest realistyczny i mocno osadzony w czasie. Budżet jest oszczędny, adekwatny i w pełni uzasadniony w odniesieniu do zaplanowanych działań.
7 – 4 punktów: Projekt nie spełnia w wystarczającym stopniu wszystkich wymagań. Harmonogram lub budżet nie są wystarczająco szczegółowe i istnieje ryzyko, że projekt nie zostanie zrealizowany.
3 – 0 punktów: Przedstawiona dokumentacja nie dostarcza wystarczających dowodów, aby obiektywnie ocenić pytania zawarte w formularzu. Budżet jest niewystarczający, a wykonalność projektu zgodnie z harmonogramem nie może zostać oceniona.
Ocena zdolności i decyzja BKIS
Dyrektor BKIS decyduje o ostatecznym przydziale wsparcia na podstawie rekomendacji komisji i możliwości BKIS. Jeśli Dyrektor odstąpi od rekomendacji komisji, zmiana ta musi zostać uzasadniona na piśmie. Wnioski rekomendowane do zatwierdzenia przez komisję oceniającą są oceniane pod kątem dostępnych możliwości technicznych, przestrzennych, kadrowych i promocyjnych. W przypadku wniosków rekomendowanych do odrzucenia, nie oceniamy dostępności zasobów, jeśli Dyrektor zgadza się z rekomendacją komisji.
Przydzielamy wsparcie stopniowo od projektów o najwyższej ocenie, aż do wyczerpania zasobów w danym okresie. Ze względu na ograniczone zasoby możemy
- dostosować lub zmniejszyć zakres żądanego wsparcia (nie gwarantujemy świadczenia wsparcia w pełnym żądanym zakresie),
- nie udzielać wsparcia nawet w przypadku projektu o wysokiej ocenie, jeśli przestrzeń lub sprzęt są w pełni zajęte w wymaganym terminie.
Wyniki i późniejsza współpraca
O wynikach oceny – czy została ona zatwierdzona, odrzucona, czy zatwierdzona ze zmodyfikowanym zakresem – powiadomimy Cię drogą mailową w następujących terminach:
- po terminie zamknięcia 31.10.: do 15 czerwca
- po terminie zamknięcia 31.10.: do 15 czerwca
- po terminie zamknięcia 31.10.: do 15 czerwca
W tym samym terminie opublikujemy również na stronie internetowej BKIS profesjonalny ranking wniosków przygotowany przez komisję, a także ostateczną decyzję dyrektora BKIS.
Jeżeli Twój wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie, po obustronnym uzgodnieniu warunków współpracy (wykonania, zobowiązań, ewentualnego wkładu finansowego) podpiszemy umowę Umowa o współpracy [PDF, 220 KB].
Informacje o przebiegu współpracy przy realizacji wydarzenia można znaleźć w dokumencie Informacje ogólne o zatwierdzonym wsparciu [PDF, 139 KB].
