Informations sur l'appel
Objectif du défi et fondement idéologique de la coopération
Le but de cet appel à projets est de soutenir les activités culturelles et communautaires qui développent l'environnement culturel et améliorent l'accessibilité à la culture à Bratislava.
Disponibilité de l'offre culturelle L’accessibilité des événements est essentielle pour garantir leur égalité de traitement, tant sur le plan financier et physique que sur celui du contenu. Il est important de proposer une programmation claire et diversifiée, de communiquer avec les différents groupes et communautés, et de lever progressivement les obstacles afin que l’événement soit accessible à tous sans distinction. Parmi les outils permettant d’assurer cette accessibilité, on peut citer : les tarifs réduits pour les enfants et les seniors, l’interprétation en langue des signes slovaque, l’interprétation dans une langue minoritaire, la communication sur l’accessibilité physique du lieu, la signalétique par pictogrammes, et la diffusion d’informations ciblées et opportunes sur l’événement.
Vous trouverez ci-dessous la description plus détaillée des points de départ qui constituent les critères clés de sélection des projets. Il est entendu que les événements à vocation artistique, mais aussi les activités communautaires, seront soutenus.
Décentralisation de l'offre culturelle
Cela signifie étendre la programmation culturelle à tous les quartiers de la ville (en dehors du centre-ville). Les événements peuvent se tenir dans des espaces sous-utilisés, dans des lieux atypiques, dans l'espace public. L'objectif est une répartition géographique plus équilibrée de l'offre culturelle, ce qui permettra une meilleure accessibilité aux personnes à mobilité réduite.
Offre culturelle inclusive
Cela inclut des événements qui luttent contre les préjugés et les stéréotypes envers les groupes défavorisés. Il s'agit avant tout d'inclusion et de participation sociales, de renforcer l'image positive des groupes marginalisés et de favoriser le dialogue intergénérationnel. Par ailleurs, l'inclusion des groupes exclus et défavorisés soutient leur socialisation, leur intégration et leur adaptation à différentes situations. Les événements culturels et communautaires s'adressent aux groupes vulnérables tels que les enfants et les jeunes, les personnes âgées, les personnes en situation de handicap ou en situation de crise, ou encore les communautés étrangères installées à Bratislava.
Débarrière
Il s'agit de supprimer tous les obstacles, qu'ils soient physiques, sociaux ou psychologiques. C'est un outil essentiel pour garantir l'accessibilité des événements culturels et communautaires.
Travailler avec la communauté
Ce processus garantit la participation et la coopération non seulement des partenaires, mais constitue également une démarche ouverte, participative et co-créative à laquelle toute la population peut contribuer. Un tel processus a le potentiel de susciter un soutien actif du public local à l'événement. Les individus tissent des liens avec leur culture, leur communauté et leur lieu de vie. Nous entendons par communauté un groupe de personnes interagissant autour d'un lieu commun (quartier, arrondissement, etc.), ou un groupe organisé autour de valeurs, d'intérêts et d'une cohésion sociale communs, ainsi que des individus partageant les mêmes besoins ou caractéristiques, indépendamment de leur lieu de résidence ou de leur type d'interaction (sous-cultures, communautés ethniques, associations, etc.).
Pour plus d'informations sur la manière de préparer une candidature qui communique clairement les avantages de votre projet en lien avec cet appel à projets, veuillez consulter le document. Dix projets réussis [PDF, 142 Ko] et nous avons également préparé pour vous Manuel du candidat retenu [PDF, 143 Ko].
Conditions d'assistance et soumission de la demande
Cet appel à projets s'adresse à des événements bien définis dans le temps et l'espace, avec un budget, une équipe de mise en œuvre, un objectif et une finalité précis. Il s'agit de projets finalisés auxquels BKIS ne participe pas sur le plan dramaturgique.
Vous pouvez solliciter un soutien et une coopération via ce formulaire en tant que personne physique ou morale organisant un événement culturel ou communautaire à Bratislava, à l'exception des organismes municipaux et publics, y compris les instances représentatives étrangères. Le nombre de demandes n'est pas limité. Vous trouverez des instructions sur la manière de préparer correctement une demande dans la section dédiée. Comment participer.
Vous devez soumettre une demande d'assistance et de coopération via le formulaire de candidature. Après validation, vous recevrez un courriel de confirmation du système, contenant un code de candidature généré automatiquement et commençant par OC1. Si vous ne recevez pas ce courriel (même dans votre dossier de courriers indésirables), il est probable que votre candidature n'ait pas été correctement envoyée. Veuillez nous contacter pour vérification.
Pour les événements payants, votre contribution financière à la collaboration est requise. D'un commun accord, vous pouvez la remplacer par la mise à disposition de billets d'entrée ayant une valeur marchande, destinés à être proposés au public, ou par le partage des frais d'entrée si l'événement a lieu dans les locaux du BKIS, ou encore par une combinaison des deux.
Il n'existe aucun droit légal à recevoir le soutien de BKIS.
calendrier de soumission des demandes
Les candidatures peuvent être soumises tout au long de l'année. Nous évaluerons chaque candidature après la date limite correspondant à la date de votre événement.
L'évaluation se déroule en trois phases :
- date limite 28. 2. – pour les événements se déroulant entre le 1er juin et le 30 septembre.
- date limite 30. 6. – pour les événements se déroulant entre le 1er février et le 31 mai de l'année suivante
- date limite 31. 10. – pour les événements se déroulant entre le 1er février et le 31 mai de l'année suivante
Offre de soutien et locaux
Dans le cadre de cet appel, nous offrons le soutien suivant :
Techniques avancées à l'extérieur des locaux de BKIS
Cela inclut la technologie, les scènes, les tentes et le matériel. La liste complète du support technique fourni se trouve dans le formulaire de candidature.
Locaux gérés par BKIS
- Salle de concert Klarisky – un espace accessible aux personnes à mobilité réduite d'une capacité de 200 places, adapté aux événements de prestige et respectueux du caractère du monument culturel national (durée maximale de 5 jours, préparatifs compris).
- Blanc 6 – 1er étage – un espace sans barrière d'une capacité de 50 personnes, adapté aux événements et expositions plus intimistes (d'une durée maximale de 3 semaines).
- Maison de la Musique – Salle de concert – une salle de concert récemment rénovée et accessible aux personnes à mobilité réduite, d'une capacité de 90 places, idéale pour les concerts de musique de chambre et les événements musicaux
- Scène culturelle dans le parc Janko Kráľa – une scène extérieure transparente avec un toit léger et un auditorium sur deux côtés, conçue pour des événements publics gratuits
Autres espaces
Oasis – centre communautaire [PDF, 248 Ko] En collaboration avec l'Alliance du Vieux Marché, nous proposons un espace verdoyant et lumineux dans le Vieux Marché, d'une capacité de 25 personnes, idéal pour des activités communautaires, des ateliers, des réunions informelles, des conférences, des lectures ou des petits concerts.
Soutien promotionnel
- Aperçu culturel et Tootoot – promotion de l'événement sur Site web de BKIS et sur la plateforme numérique Tootoot (nous la fournissons automatiquement pour tous les projets approuvés)
- Réseaux sociaux – promotion de l'événement sur les réseaux sociaux de BKIS en fonction des capacités éditoriales et de la ligne éditoriale actuelles de BKIS (cette prestation n'est pas garantie).
- Impression et accrochage d'affiches – impression de 22 affiches A1 (un visuel), leur distribution et leur affichage pendant deux semaines sur des panneaux publicitaires dans les quartiers de la ville de Bratislava (nous ne fournissons ce service qu'en combinaison avec une autre forme de soutien – espace ou technologie).
Évaluation et sélection des candidatures
Inspection formelle
Après chaque date limite (28/2/30/6/31/10), nous examinerons les candidatures reçues selon les critères officiels énumérés ci-dessous.
Nous vérifierons d'abord que la date de votre événement est compatible avec le calendrier de l'appel à candidatures. Si vous avez soumis votre candidature en avance, elle sera automatiquement prise en compte pour évaluation à la date limite prévue. Les candidatures soumises après cette date limite seront rejetées pour non-respect du calendrier.
Si votre dossier est incomplet à la date limite, nous vous contacterons par courriel dans un délai de trois jours ouvrables pour vous demander les informations complémentaires. Si vous ne fournissez pas les informations requises dans ce délai, votre demande sera rejetée.
Nous vous informerons toujours de tout refus par courriel.
Critères formels
- La candidature est-elle soumise conformément au calendrier de l'appel à candidatures ?
- Le candidat remplit-il les conditions requises pour cet appel à candidatures ? (critère d’exclusion)
- Le lieu de l'événement se situe-t-il dans la capitale, Bratislava ? (critère d'exclusion)
- Existe-t-il un conflit entre la date de mise en œuvre de cet événement et un événement déjà approuvé dans l'espace BKIS ? (peut être ajouté)
- En cas de coopération antérieure, le demandeur a-t-il rempli toutes ses obligations envers BKIS ? (contribution financière versée, rapport d’événement remis) (peut être ajouté)
Évaluation d'experts
Si votre candidature remplit les critères officiels, elle sera soumise à une évaluation par des experts. Cette évaluation sera menée par un comité composé de trois représentants : BKIS, la ville de Bratislava, capitale de la République slovaque, et des professionnels du secteur.
Chaque évaluateur examinera indépendamment toutes les candidatures selon les critères d'évaluation. L'évaluation finale correspond à la moyenne des points attribués par l'ensemble de l'équipe d'évaluation. Les candidatures ayant obtenu 30 points ou plus seront recommandées pour approbation par le comité. Si votre candidature obtient moins de 30 points, le comité recommandera son rejet.
Lors de sa réunion, la Commission examinera les projets controversés présentant une différence d'évaluation significative susceptible d'affecter le classement final et établira un classement professionnel final des candidatures.
Des informations détaillées sur le fonctionnement de la commission sont disponibles dans Statuts du Comité d'évaluation [PDF, 198 Ko].
Critères d'évaluation (max. 50 points)
1. Respect des objectifs et du fondement idéologique du défi (max. 20 points)
Ce critère évalue le degré de synergie du projet avec les objectifs conceptuels de la ville en matière d'accessibilité, de diversité, de décentralisation et d'inclusion.
20 – 15 points : Le projet est parfaitement en adéquation avec les objectifs de l'appel à projets. Les activités sont conçues en privilégiant la mesurabilité des résultats et un impact tangible sur les groupes cibles.
14 – 10 points : Le projet atteint les objectifs fixés. La demande contient une argumentation suffisante quant à sa conformité aux priorités, assortie d'une estimation réaliste de son impact.
9 – 5 points : Le niveau de spécification de la conformité aux objectifs de l'appel est insuffisant. L'impact sur les groupes cibles ne peut être évalué de manière pertinente sur la base des documents soumis.
4 – 0 points : Les objectifs sélectionnés sont en conflit avec les objectifs de l'appel à projets, ou n'ont aucun impact sur les groupes cibles.
2. Qualité, avantages et niveau professionnel (max. 20 points)
Ce critère évalue l'intégrité artistique et professionnelle, le caractère novateur de la dramaturgie et le degré de contribution au développement de l'environnement culturel de la capitale.
20 – 15 points : Cet événement constitue une contribution culturelle originale à Bratislava, voire à l'échelle internationale. Sa dramaturgie témoigne d'une grande innovation, tant dans son contenu que dans la manière d'impliquer le public et la communauté.
14 – 10 points : Cet événement constitue une contribution culturelle à la ville de Bratislava. La qualité des productions et l'implication des habitants (approche participative) contribuent au développement du tissu culturel local.
9 – 5 points : L'événement témoigne d'une qualité standard, mais sans contribution manifeste au développement ou à l'évolution qualitative du milieu culturel.
4 – 0 points : L'événement n'atteint pas un niveau de qualité suffisant, les résultats ne contribuent pas au développement environnemental, ou la qualité ne peut être évaluée du tout à partir de l'application.
3. Faisabilité (max. 10 points)
Ce critère évalue la cohérence logique du projet, sa faisabilité temporelle, les capacités du personnel et l'efficacité budgétaire (rapport qualité-prix).
10 – 8 points : Le projet est rédigé de façon claire et concise. Le calendrier est réaliste et respecte scrupuleusement les délais. Le budget est économique, adéquat et pleinement justifié au regard des activités prévues.
7 – 4 points : Le projet ne répond pas pleinement à toutes les exigences. Le calendrier et le budget ne sont pas suffisamment détaillés, ce qui risque d'entraîner la non-réalisation du projet.
3 – 0 points : Les documents fournis ne permettent pas d'évaluer objectivement les questions posées dans le formulaire. Le budget est insuffisant et la faisabilité du projet, compte tenu du calendrier, ne peut être évaluée.
Évaluation des capacités et décision BKIS
Le directeur du BKIS décide de l'attribution définitive des aides en se basant sur la recommandation du comité et sur les capacités du BKIS. Toute modification de la recommandation du directeur doit être justifiée par écrit. Les demandes recommandées par le comité d'évaluation sont analysées en fonction de nos capacités techniques, spatiales, humaines et de promotion disponibles. Pour les demandes recommandées à l'exclusion, nous n'évaluons pas la disponibilité des capacités si le directeur partage l'avis du comité.
Nous répartissons progressivement les aides en fonction des projets les mieux notés, jusqu'à épuisement des capacités sur une période donnée. Pour des raisons de capacité, nous pouvons
- ajuster ou réduire la portée du soutien demandé (nous ne garantissons pas la fourniture d'un soutien couvrant l'intégralité de la portée demandée),
- Nous ne fournirons pas de soutien, même à un projet très bien noté, si l'espace ou l'équipement est entièrement occupé à la date demandée.
Résultats et coopération ultérieure
Nous vous informerons par courriel du résultat de l’évaluation – approbation, refus ou approbation avec un périmètre modifié – aux dates suivantes :
- après la date de clôture du 28 octobre : jusqu'au 15 juin
- après la date de clôture du 30 octobre : jusqu'au 15 juin
- après la date de clôture du 31 octobre : jusqu'au 15 juin
Dans le même temps, nous publierons également sur le site internet du BKIS le classement professionnel des candidatures établi par le comité, ainsi que la décision finale du directeur du BKIS.
Si votre demande est approuvée, après accord mutuel sur les modalités de coopération (exécution, obligations, éventuelle contribution financière), nous conclurons Accord de coopération [PDF, 220 Ko].
Des informations sur les modalités de coopération pour la mise en œuvre de l'événement sont disponibles dans le document. Informations générales sur le soutien approuvé [PDF, 139 Ko].
